DOCUMENT EXTRACTOR
Gescannte Dokumente automatisch in Salesforce-Datensätze umwandeln
Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe. PDF Butler nutzt KI, um Dokumentdaten zu extrahieren, zu interpretieren und direkt in Salesforce zu übertragen.
Über 150.000 Nutzer vertrauen uns
Mehr als herkömmliches OCR
Erfassen Sie Dokumentdaten mit Kontext, Struktur und Geschäftslogik und wandeln Sie diese
in Salesforce-Datensätze um, die Ihr Team sofort nutzen kann.
Erfasst Dokumentstruktur und Kontext, nicht nur Rohtext, sodass Teams aussagekräftige Daten aus unterschiedlichen PDF-Layouts erfassen können.
Liest zuverlässig sowohl gedruckte als auch handschriftliche Inhalte — ideal für die Digitalisierung von Genehmigungsformularen, unterschriebenen Dokumenten und Feldnotizen.
Erstellen oder aktualisieren Sie Standard- und benutzerdefinierte Salesforce-Datensätze automatisch, mit relevanten Feldern, die mit extrahierten Dokumentdaten befüllt werden.
Definieren Sie Regeln, die entscheiden, was als Nächstes geschieht — von bedingter Logik und mehrstufigen Bewertungen bis hin zu nachfolgenden Salesforce-Automatisierungen.
Dokumentenautomatisierung, die mit Ihnen wächst
„Viele Musteranfragen wurden früher manuell bearbeitet und kopiert. Jetzt läuft alles automatisiert und wird vollständig von PDF Butler erstellt.“
Formulare in strukturierte Salesforce-Datensätze verwandeln
Verarbeiten Sie Antragsformulare, Onboarding-Dokumente, Umfragen und interne Unterlagen, ohne Informationen manuell erneut eingeben zu müssen. Document Extractor hilft Teams, übermittelte Daten schneller und mit weniger manuellen Schritten in Salesforce zu überführen.
Rechnungs- und Finanzdokumente automatisch verarbeiten
Erfassen Sie Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Beträge und Fälligkeitsdaten aus eingehenden PDFs. Teams können extrahierte Informationen validieren und in den passenden Genehmigungs- oder Finanzprozess weiterleiten.
Vertriebsdokumente effizient verarbeiten
Extrahieren Sie Kundendaten, Preise und Positionen aus Angeboten und Vertriebsdokumenten und nutzen Sie diese Daten, um Opportunities, Aufträge oder verwandte Salesforce-Datensätze in Echtzeit zu aktualisieren.
Wichtige Details aus Verträgen sichtbar machen
Extrahieren Sie Vertragsparteien, Termine, Verlängerungsbedingungen und wichtige Klauseln aus Verträgen, damit Teams Nachfassaktionen, Verlängerungs-Workflows und Compliance-Prüfungen auslösen können, ohne jedes Dokument manuell zu prüfen.
Der Document Extractor von PDF Butler wandelt gescannte Rechnungen, Formulare und Verträge in strukturierte Salesforce-Datensätze um und macht manuelle Dateneingabe in Ihrem Workflow überflüssig.
Er geht über herkömmliche OCR-Technologie hinaus; unsere KI-Engine erkennt handschriftlichen Text ebenso wie gedruckten Text und eignet sich damit für ein breiteres Spektrum papierbasierter Dokumente.
Er nutzt von Ihnen konfigurierte, kriterienbasierte Extraktionsregeln, sodass PDF Butler genau weiß, wie Daten zu lesen und den richtigen Salesforce-Feldern zuzuordnen sind.
Document Extractor ist für Rechnungen, Formulare und Verträge konzipiert und kann so konfiguriert werden, dass er auch andere strukturierte Dokumenttypen verarbeitet.
Alle extrahierten Daten werden direkt in strukturierte Salesforce-Datensätze geschrieben, was manuelle Eingaben überflüssig macht und Datenfehler reduziert.
- ISO-, HIPAA-, DSGVO-conform
- Keine externe Datenspeicherung
- Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Bereit, alle Ihre Dokumente zu automatisieren?
Lassen Sie uns Ihre Dokumentenprozesse schneller, intelligenter und skalierbarer machen.